|
Правильное и полное заполнение заголовков дел – гарантия полного и правильного поиска информации на уровне дела, вывода описей. Иногда на уровне дела заголовки заполняются так же как и в бумажной описи – используется «то же» для сокращения описи. Теперь все проблемы вы можете исправить автоматически.
Выберите раздел Перенос данных | Автозаполнение, нажмите ссылку «Заполнение заголовков, в т.ч. „то же“»
Возможности:
• Автоматическое заполнение заголовков, состоящих только из «то же»
• Автоматическое заполнение заголовков, состоящих только из «то же, номер тома»
• Полуавтоматическое заполнение заголовков, состоящих из «то же, какой-то текст»
• Автоформатирование
• Удаление лишней точки в конце заголовка
Программа показывает заголовок предыдущего дела, текущего дела и предлагает новый заголовок, который можно исправить и сохранить. Автоматически заголовки форматируются и удаляются лишние точки в конце.
« Только „то же“» – если текущий заголовок только «то же», программа заменит его на текст предыдущего заголовка.
« „то же“ с чем-то» – если текущий заголовок начинается на «то же», программа заменит «то же» на текст предыдущего заголовка и дополнит текстом текущего заголовка. Если текущий заголовок заканчивается на «т.2», программа заменит номер тома предыдущего заголовка.
« Автоформат» – если текущий заголовок можно исправить форматированием (удалить лишние пробелы, расставить нужные), программа предложит отформатированный вариант заголовка.
« Лишняя точка в конце» – если текущий заголовок содержит в конце лишнюю точку, программа предложит вариант заголовка без точки. Будьте внимательны при удалении точек из заголовков с сокращениями вида «Иванов Иван Ал.».
| 
