Может понадобиться при неверном заполнении раздела «Дело».
Вы можете удалить все дела одной описи и её рубрикатор (структура описи). Выберите меню Опись | Удалить дела описи.
В появившемся окне введите номер фонда.
В следующем окне введите номер описи, проверив номер фонда и его название.
Записи не удаляются, а только помечаются на удаление. Для окончательного удаления выполните сжатие базы данных в режиме Администратора.
Теперь удаляются и все связанные записи (документы, ключевые слова). Для окончательного удаления выполните сжатие базы данных в режиме Администратора.
Вариант удаления: Вы можете пометить опись на удаление через Архивный Фонд, тогда будут помечены и все связанные записи. В любом dbf редакторе восстановите удалённую запись в файле «opis.dbf». Выполните сжатие баз в режиме Администратора.
Будьте внимательны при удалении описей через Архивный Фонд – часто вместо одной описи удаляются все описи. См. FAQ по Архивному Фонду.
|