Интеграция бывших партийных архивов в систему Федеральной архивной службы (продолжение)

(на примере Государственного архива новейшей истории и общественно-политических движений Пермской области 1991–2000 гг., с августа 2001 г. – Государственный общественно-политический архив Пермской области)

Существенным недостатком большинства из них было отсутствие архивных шифров дел. С 1994 г. ведётся работа по простановке архивных шифров на уже имеющихся перечнях, а также создание новых перечней вопросов. На сегодняшний день имеется в архиве 3 452 перечня к 138 фондам за 1920–1991 гг.

Эти справочники раскрывают содержание дел, имеющих глухие заголовки, повышают информативность описей и фактически являются указателями к описям. Они широко используются сотрудниками архива и исследователями. Работа исследователей с фондами КПСС, как правило, начинается с изучения «Перечней вопросов». В связи с этим архив уделяет внимание их разработке и ежегодно планирует работу с ними.

В 1998 г. архив приступил к подготовке Путеводителя по фондам ГАНИОПДПО, который сформирован с помощью компьютерной программы «Архивный фонд». Путеводитель был представлен на конкурс издательской программы «Россия – XX век. Электронные публикации», объявленный Институтом «Открытое общество» (Фонд Сороса), и получил грант второй категории с размещением Путеводителя в Интернете: www.osi.ru (Путеводитель / Ин-т «Открытое о-во, Гос. архив новейш. истории и общ.-полит. Перм. обл. – М., 2001. NEW; www.auditorium.ru). Типографское издание (тиражом всего 10 экз.) вышло в 2001 г., а в Интернете в 2002 г.: www.osi.ru; http:www.auditorium.ru.

Сотрудники сектора НСА в течение 2000 г. подготовили 111 индивидуальных и 31 групповые исторические справки и аннотации, археографическую часть предисловия к Путеводителю. К Путеводителю составлены четыре вида указателей: предметно-тематический, именной и географический, библиографический; список сокращений.

Для исследователей в архиве имеется следующий научно-справочный аппарат: описи (более 10 тыс.); указатели – перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях коллегиальных органов Пермского обкома КПСС (1938–1991), горкомов и райкомов партии; систематический каталог; именные и тематические картотеки (учётные карточки членов ВКП(б) образца 1926 г., членов КПСС образца 1973 г., должностей номенклатуры обкома КПСС, эвакуированных коммунистов в Молотовскую область и т.д.), учётно-тематическая картотека фотоколлекции (часть с контрольными снимками); обзоры ³⁷.

Обзоры фондов в партархиве составлялись к фондам, так и к отдельным частям крупных фондов, т.к. по правилам работы партийных архивов обзоры готовились с целью их публикации. К 1991 г. было составлено 19 обзоров. В ГАНИОПДПО этот вид научно-справочного аппарата не получил распространения, за период с 1991 г. было составлено четыре обзора ³⁸.

Проведённый анализ показывает, что, в первую очередь, пользователи обращаются к описям, указателям, предметным и тематическим картотекам. Меньше обращений фиксируется к систематическому каталогу, нет обращений к обзорам. В 1992 г. было выдано для использования 213 описей, в 2000 году более 10 тыс.

Стратегия развития научно-справочного аппарата к документам архива на современном этапе опирается на дальнейшее развитие и внедрение автоматизированных архивных технологий. Обеспечить оперативный многоаспектный поиск информации возможно, только применяя современные компьютерные технологии.

Так, к примеру, «Электронный каталог ГАНИОПДПО» представляет собой комплексную программу трех тематических картотек, объединённую под общим названием «Картотека НСА»: Картотека первичных организаций КПСС (форма № 8); Картотека номенклатурных должностей парткомов КПСС; Картотека эвакуированных коммунистов в Пермскую (Молотовскую) область в годы Великой Отечественной войны. «Картотека НСА» является автоматизированной информационно-поисковой системой, предназначенной для ввода, хранения и поиска информации в базе данных.

Таким образом, интеграцию бывшего партийного архива в систему ФАС можно считать свершившимся фактом. Об этом свидетельствует завершение к 1998 году научно-технической обработки документов партийных и комсомольских комитетов, поступивших на хранение после августа 1991 г.; составление комплексных перспективных программ и планов на 2001–2005 гг. Их реализация позволит существенно продвинуться вперёд по всем направлениям деятельности. Учёт архива полностью переведён в систему учёта государственных архивов. Идёт активное поступление в архив документов новых общественных формирований. Активно входят в жизнь архива автоматизированные архивные технологии и информационно-поисковые системы.

Интеграция бывшего партийного архива была сопряжена с большими трудностями, однако коллектив архива сделал много для того, чтобы в короткие сроки и максимально качественно решить поставленные перед архивом задачи.

Опыт бывшего партийного архива показывает, насколько значимо наличие в обществе единой архивной системы, которая позволяет предоставлять потребителям однотипные услуги во всех архивах страны. За прошедшие десять лет была проделана огромная работа, без которой введение в научный оборот большого массива документов было бы невозможно. Это создаёт прочный фундамент для интеграции фондов документов пермского архива в архивное пространство страны и мира.

Другой вывод из работы пермского архива заключается в том, что многое можно сделать, опираясь на инициативу и поиск работников архивов, для которых соображения престижа, желание сделать новое служат мощным стимулом в совершенствовании своей работы.

Наконец, прошедшие десять лет показали, что, несмотря на сложное положение в государстве, удалось добиться значительных положительных результатов в организации архивного дела.

ГАНИОПДПО решил многие из поставленных задач, обеспечив постоянное (вечное) хранение части культурного достояния народов РФ.

Страницы: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

Преженцева Марина Германовна
ведущий специалист отдела НСА, ААТ и ИПС ГОПАПО

37. Обзор работы Государственного архива новейшей истории и общественно-политических движений Пермской области за 1991–2000 гг. (полный вариант).

38. Обзор фонда первичной партийной организации библиотеки им. А.М. Горького с 1938 по 1960 гг. – Пермь. – 1995 г.; Обзор фонда областного комитета профсоюза работников культуры за 1958–1990 гг. – 1996 г.; Документы парткомов – важный источник по изучению эволюции советского общества 80–90-х годов (обзор последних поступлений документов партийных комитетов КПСС в фонды ГАНИОПДПО за 1950–1991 гг.). // Взгляд на историю Прикамья на пороге XXI века. Тезисы докладов научно-практической конференции, посвященной 200-летию Пермской губернии. – Пермь. – 1995. – С.160–163; История Прикамья в судьбе человека (обзор документов личного фонда Б.Н. Назаровского). // Город мой Пермь. Тезисы докладов научно-практической конференции, посвященной 270-летию города Перми. – Пермь. – С. 76–82.