|
Программой предусмотрено формирование двенадцати групп отчётов. Отчёты выводятся на экран для предварительного просмотра или на печать.
Для работы с конкретным отчётом необходимо выбрать его название в меню.
Если для формирования отчёта в базе нет информации, то на экран будет выведено сообщение:
Щелчком ЛКМ можно закрыть сообщение и вернуться в список отчётов. При выборе отчёта, для формирования которого имеется информация, на экране появится меню, предлагающее выбрать, куда направить отчёт: на принтер или на экран для предварительного просмотра:
Первоначальный предлагаемый адрес вывода отчёта – экран – помечен звёздочкой. Для его изменения необходимо щёлкнуть ЛКМ в строке <Принтер> или клавишей Tab перевести засветку в эту же строку и клавишей Пробел закрепить выбор.
Команда <Печатать> выводит отчёт на выбранное устройство.
Команда <Отменить> возвращает в список отчётов.
При выборе в качестве адреса вывода экрана программа переходит в режим предварительного просмотра отчёта. В окне появляется уменьшенное изображение первой страницы отчёта. При нажатии командной кнопки <Zoom in> (Увеличить) изображение увеличится и страница будет представлена в масштабе печатного варианта отчёта. В режим увеличения можно перейти также, щёлкнув ЛКМ в том месте отчёта, которое нужно рассмотреть более подробно. Указатель мыши при этом имеет вид лупы.
Командной кнопкой <Zoom out> (Уменьшить) или путём нового щелчка ЛКМ на увеличенной области отчёта можно переключиться вновь в режим просмотра целой страницы.
Командная кнопка <Next> (Следующая) или клавиша PgDn позволяют листать страницы отчёта по возрастанию их номеров. Просмотр в обратном порядке осуществляется с помощью командной кнопки <Previous> (Предыдущая) или клавиши PgUp. При необходимости быстро перейти на страницу с известным номером в поле счётчика <Page> (Страница) вводится её номер, переход происходит после щелчка ЛКМ по командной кнопке <Page>.
Нажатие командной кнопки <OK> возвращает пользователя в список отчётов.
При выводе отчёта на <Принтер> следует предварительно подготовить принтер к работе. Для правильного отображения отчёта на экране и вывода на печать необходимо в Windows явно задать размер бумаги A4 и использовать драйвер, соответствующий принтеру..
Все отчёты доступны любым категориям пользователей. Исключение составляют «Описи», доступ к которым регламентируется уровнем, на котором находится пользователь. На уровне фонда в пункте меню Опись является доступным отчёт «Опись ОЦД», на уровне описи доступными являются отчёты «Архивная опись», «Опись НТД», «Опись фотоальбома», «Опись негативов фотодокументов». На уровне дела, документа, каталога, изданий и комиссий данный пункт в меню отсутствует.
9.3.1. Группа «Перечни фондов»
9.3.2. Группа «Перечни описей»
9.3.3. Группа «Перечни дел»
9.3.4. Группа «Состав фондов»
9.3.5. Группа «Состав документов»
9.3.6. Номерник
9.3.7. Путеводители
9.3.8. Группа «Сводные сведения»
9.3.9. Группа «Описи»
9.3.10. Рассекреченные документы
9.3.11. Список фондов
9.3.12. Сведения об изменениях
| 
