Что нового?

Программа АвтоАФ | Скачать

АвтоАФ 7.0
Выпущена АвтоАФ 7.0. см. историю её развития

АвтоАФ 6.55.1119
 ФК. Сеть архивов: Замена в названиях переносов строк и знаков абзаца на пробелы. Удаление лишних пробелов
 ФК. Сеть архивов: Учёт только неудалённых записей
 Инфо: Не закрывалось сообщение

АвтоАФ 6.55.1118
 Описи дел: Если даты находились в разных столбцах, но были одинаковыми (1980–1980), всё равно переносились в таком формате

АвтоАФ 6.55.1117
 Отчёты: Неверно учитывался регистр для фильтрации (поиска)
 Отчёты: Удалена галочка «Соответствие больше»

АвтоАФ 6.55.1116
 Иногда неверно выводился код регистрации

АвтоАФ 6.55.1116
 Проверка: Опция «Не более 30 записей в отчёте» не срабатывала, список всегда сокращался

АвтоАФ 6.55.1115
 После вывода файла Hran.txt курсор оставался

АвтоАФ 6.55
 Отчёты: При незаполненных датах раздела Дело в отчёт попадали даты вида 01.01.2001
 Статистика: Отчёт не выводился в стандартной версии программы
 Статистика: Вывод отчёта в незарегистрированной версии
 АФ: При запуске Архивный Фонд ругался на отсутствие картинок
 При выборе пунктов О программе, Регистрация скрывается курсор в меню слева
 Отчёты: Не подсвечивались редакторы фонда и описи при фильтрации списка дел по фонду, описи

Скачать обновление АвтоАФ 6.54.1112 до 6.55 (271 Kb)

АвтоАФ 6.54.1112
 Описи дел: Количество опечаток не обнулялось
 Сообщения: Не показывались дата и время предыдущих сообщений, исправлено неверное форматирование
 Сообщения: Исправлена ошибка при переходе на первое/последнее сообщение
 Справка: Обновлено описание функций программы

Скачать обновление АвтоАФ 6.54 до 6.54.1112 (159 Kb)

АвтоАФ 6.54
 АФ: Не срабатывало автоматические открытие фондов с литерными номерами вида «Р-1» или «123А»
 В меню Админ не срабатывали подпункты автоматического открытия фондов и описей
 Сообщения: Окно сообщений не закрывалось нажатием крестика

АвтоАФ 6.53.1107
 Проверка: В зарегистрированной версии скрывались номера фондов в отчётах по датам

АвтоАФ 6.53
 Проверка: Дополнительное форматирование отчёта для лучшего внешнего вида
 Проверка: В незарегистрированной версии отчёт выводился не полностью

АвтоАФ 6.52.1105
 Проверка: В незарегистрированной версии создание отчёта прерывалось сообщением «Operation not allowed on sorted list»

АвтоАФ 6.52
 Описи дел: При заполнении указателей возможность использовать запятую для разделения записей
 Описи дел: При заполнении указателей добавлялись пустые записи
 Запуск АФ3: Не срабатывал поиск описей с томом

Скачать обновление АвтоАФ 6.51 до 6.52 (120 Kb)

Скачать обновление АвтоАФ 6.5 до 6.52 (309 Kb)

АвтоАФ 6.51
 Описи дел: Для заполнения логических полей (галочки) можно указывать знак плюс «+»
 Тексты сообщений не были видны
 При нажатии кнопки «Обновить» при пустом имени файла или не найденном файле появлялось сообщение об ошибке
 При нажатии кнопки «Правка» при пустом имени файла или не найденном файле открывалась папка
 Неверное чтение параметров при выборе файла указателя
 Обновлены словари

Скачать обновление АвтоАФ 6.5 до 6.51 (309 Kb)

АвтоАФ 6.5
 Проверка наличия запущенного Архивного Фонда и постоянное перемещение на передний план при автоматическом запуске
 Орфо: Проверка по расширенном словарю
 Орфо: Количество опечаток в отчёте – одна или все
 Орфо: Неверно выводился номер фонда при проверке описей
 Регистрация: Неверно выводилась информация о версии программы - вместо «Расширенная версия. Путеводитель» было просто «Расширенная версия»
 Сообщения: Правильный показ окна без перехвата фокуса

АвтоАФ 6.4
 Интерфейс: Новые пункты меню для кнопки «АФ» – быстрый запуск Архивного Фонда в режиме Редактора с переходом в нужный фонд или опись, в режиме Администратора с выбором сжатия баз или открытия последнего паспорта. Пароли, отличные от 1 и 8 указывать в файле AutoAF.ini (см. файл Read_Me.txt в папке с программой)
 Описи дел: Запуск программы в режиме администратора и автоматический подсчёт сводных, выход и запуск в режиме редактора с переходом в нужную опись
 Описи дел: Проверка рубрикатора на последовательность - «2.3» после «2.1 и т.д.
 Описи дел: Автонумерацию можно задавать не только как «12+», но и «+12»
 Описи дел: Подсказка. Проверка крайних дат дел по крайним датам описи – галочка «Даты дел и описи»
 Описи дел: Дополнение неполных дат до полных «1900-е годы в датах» срабатывало неверно для дат вида «05.25». В любом случае желательно дополнить такие неточные даты до полных
 Описи дел: Подсказка. Проверка наличия сочетания «тоже» в заголовке дела, написанного слитно
 Описи дел: Заполнение точных крайних дат дел крайними датами описи, если дата указана «б/д» – галочка «Даты по датам описи, если б/д»
 Описи дел: При наличии в описи только опечаток (орфо) сообщение и отчёт по ошибкам не выводились, перенос разрешался
 Описи дел: При поставленной галочке «Хар-ка фотодокумента» раздел заполнялся для всех описей
 Описи дел: Поправлен вывод сообщений
 Описи дел: В отчёты мин. и макс. неточные крайние даты вида «1990-х» и «1990-е» выводились неверно
 Описи дел: Длинные заголовки рубрикатора в отчёте сокращаются до 98 симв.
 Описи дел: При наличии проблем, подсказок, но отсутствии строк для конвертации в таблицу, Word выдавал ошибку
 Описи дел: Удалена галочка «Открыть отчёт по описи». При необходимости отчёт можно открыть через пункт меню Отчёты | Последний отчёт либо контекстное меню кнопки «Начать»
 Отчёты: Многократное ускорение вывода списка описей
 Орфо: Не выводился номер фонда при проверке описей
 Орфо: Удалено напоминание о скорости проверки описей
 Орфо: Ускорение проверки орфографии за счёт использования модуля работы со строками QStrings.pas © Andrew Dryazgov
 Орфо: Проверка на слова, встреченные и с переносом и без «Пуп-кин» и «Пупкин». Часто такие слова встречаются при распознавании текстов через FineReader
 Орфо: Словарь «OrfoAbbr.dic» переименован в «OrfoCase.dic». В словаре «OrfoAbbr.dic» теперь содержатся слова с буквами в смешанных регистрах «ГубЧК», «КамГЭС» и т.д. Теперь ошибочных срабатываний стало ещё меньше
 Орфо: Проверка на повторные слова и сочетания велась с учётом регистра
 Орфо: При проверке на повторные слова инициалы (одиночные заглавные буквы) пропускаются
 Орфо: Быстрая проверка орфографии для строки, слова в разделе «Орфо»

АвтоАФ 6.31
 Описи дел: В датах вида «кон. 1920-х» неверным символом в начале строки считался «к»
 Описи дел: Точными датами для «кон. 1920-х» были «1927-1930». Исправлено на «1927-1929»
 Описи дел: Даты вида «01,02.04.1920» (два дня подряд) не считаются неточными
 Описи дел: Неточные даты вида «1,3.04.1920» дополняются до «01,03.04.1920»

АвтоАФ 6.3
 Отчёты: Многократное ускорение вывода списка фондов
 Отчёты: Панель конструктора отчётов съезжала вверх
 Описи дел: Проверка рубрикатора: неверный номер рубрикатора описи (X>99)
 Описи дел: Отключено автозамена «,.» на «,»
 Орфо: Проверка рубрикатора: возможно, неверный номер рубрикатора описи (X>10)
 Орфо: Лишние цифры в начале, середине, конце слов
 Орфо: Лишние символы после римских цифр «I-е», «V-я», «XII-го» и т.д.
 Орфо: Нет точки после года «1978г», «1978 г»
 Орфо: Игнорируется «ё» и «Ё»
 Орфо: Проверка на повторные слова «слова слова» и повторные сочетания «кто идёт кто идёт»
 Описи дел: Орфо. Более тщательная проверка одиночных нулей
 Описи дел: «г.», «с.», «д.» и т.д. в начале строки считались неверными символами
 Описи дел: Автозамена малой русской буквы на большую в начале строки
 Описи дел: При переносе фотоописей автоматически в разделе «Характеристика фотодокумента» заполняется поле «Количество позитивов» или «Количество негативов» в зависимости от вида фотодокумента. Если вид не позитив и не негатив, то поле не заполняется
 Описи дел: Автодополнение дат «1.1.1978» срабатывало неверно, если в заголовке было несколько чисел
 Орфо: Не работала проверка орфографии
 Описи дел: При наличии повторных номеров показывалось сообщение об ошибке, но в конце отчёта сообщения об ошибке не было
 Путеводитель: Удаление двойных пустых абзацев в memo полях
 Путеводитель: Замена отделения абзацев пробелами или табуляторами в начале строки на пустые абзацы между абзацами
 Путеводитель: Имена файлов и ссылки на фонды с литерными номерами с литерой в нижнем регистре не транслитерировались. При закачке на сервер ссылки не работали
 Путеводитель: В указатель попадали пустые записи
 Путеводитель: Тире между датами, установленными приблизительно, вида «[1978]–1980»
 Путеводитель: Устранение разрывов строк
 Автоформат: Установка пробелов в «.-»
 Автоформат: Отключено удаление пробела перед точкой
 Автоформат: Не ставилась запятая между буквой и цифрой
 Автоформат: Установка пробела между буквой и цифрой только после чисел (две цифры)
 Спец. проверка: Проверка на наличие в папке базы лишних файлов
 Спец. проверка: Проверка ключевых и ссылочных полей на заполненность
 Описи дел: Заполнение указателей (именной, географический, тематический) одновременно с переносом заголовков дел
 Описи дел: Проверка текста именного и географического указателя на стандартность «Иванов А.Б.», «Пермь, г.»
 Описи дел: Возможность задавать названия дополнительных полей описи не только через названия полей в DBF файле, но и через текстовые названия, например «ОЦД» для указания ценности, «им.» для именного указателя. См. файл «Fields.ini»
 Описи дел: Возможность указать «ОЦД» в столбце «ценность» для особо ценных дел
 Описи дел: Возможность задавать логические значения не только как «T» и «F», но и как «1», «0»
 Описи дел: Проверка значений дополнительных полей по типу и длине. Проверка на вхождение в диапазон не производится
 Описи дел: Напоминание о необходимости заполнения полей раздела «Характеристика фотодокумента»
 Описи дел: Поддержка дат вида «[1930-е]» и «1930-е». Точные даты «01.01.1930–31.12.1939». Неточная «[1930-е]»
 Описи дел: Отключение проверки орфографии
 Описи дел: Сохранение имён обработанных файлов в списке имён файлов
 Описи дел: В отчёт по крайним датам выводятся неточные даты, если есть
 Описи дел: Из дополнительных полей заполнялось только «Дата съёмки». Поля «Цветность» и «Вид фотодокумента» не заполнялись, даже если были указаны
 Доп. отчёты: Номерник архива оформляется в Word’е автоматически
 Доп. отчёты: Номерник архива выводился только вместе со статистикой
 Доп. отчёты: В номернике архива столбцов было меньше
 Указатели: Предупреждения при проверке
 Указатели: Проверка текста именного и географического указателя на стандартность «Иванов А.Б.», «Пермь, г.»
 Указатели: Длина текста указателя больше 50 теперь не является ошибкой. Текст отсекается
 Интерфейс: Выход из программы на Ctrl+Q
 Интерфейс: При крупном системном шрифте Windows кнопки расползались
 Интерфейс: Программа загружалась с ошибкой, если в папке не было файла Fonds.ini
 Интерфейс: Удалена опция «Все отчёты в Word» по ненадобности

АвтоАФ 6.2 Beta
 Вывод интернет-версии Путеводителя вынесен в отдельную версию «Путеводитель»
 Добавлено получение информации об обновлениях без открытия сайта – пункт меню Справка | Проверить обновления. Компьютер должен быть подключён к Интернету
 Удалён пункт меню Справка | Форум сайта
 Подмена номеров фондов: При заполнении разделов, выводе отчётов программа может использовать реальные номера фондов вместо указанных в Архивном Фонде, например, «641/1» вместо «641». Используется файл Fonds.ini в папке с программой. Формат строк «641=641/1», где 641 – номер, указанный в АФ, 641/1 – реальный номер фонда
 Описи дел: Количество листов, указанное в виде «1 + 234 стр.» распознаётся верно – количество листов остаётся, количество страниц добавляется к примечанию. При неуказанном количестве листов «234 стр.» происходит автозаполнение количества листов «1»
 Описи дел: Автоформатирование неполной даты до полной «dd.mm.yyyy». Поддерживаются все виды записей, например «d.m.yy», «d.m.yyyy». Ранее выдавалось предупреждение о наличии неполных дат только вида «dd.mm.yy»
 Описи дел: При неуказанной дате ранее выдавалось предупреждение и поле заполнялось «б/д». Теперь программа определяет наличие даты (только год) в заголовке дела, например «Издание. М., 1990» и выдаёт предупреждение о заполнении поля найденной датой. Диапазон дат от 1900 до 2007 г.
При неуказанной дате и заполненном поле «б/д» дата определяется и выдаётся подсказка «Возможно, дата YYYY»
При поставленной галочке «Даты м.б. не указаны» проверки не происходит, сразу заполняется «б/д»
 Описи дел: Информация о количестве ошибок, проблем, подсказок в конце отчёта
 Описи дел: Не удалялась лишняя точка в конце заголовка дела, хотя подсказка выдавалась
 Описи дел: Наличие лишней точки в конце срабатывало неверно для заголовков короче 5 символов (рубрикатор) – последний символ удалялся
 Описи дел: В сообщении о результатах проверки неверно выдавалась информация о количестве проблем. Сообщения (ошибок, проблем, проверок) теперь в обратном порядке
 Описи дел: Квадратная скобка в начале строки считалась неверным символом
 Указатели: Возможность перечисления номеров дел через запятую «1,2,3» и через тире «1–3», в т.ч. чередуя «1,3–6,7»
 Автоформат: Простановка пробелов между запятыми после знака номера «№№ 1,2,3»
 Автоформат: Удаление «-» после знака номера, например «№ -2»
 Автоформат: Автозамена «N» на «№» и «NN» на «№№» в текстах вида «NN 1»
 Автоформат: Автозамена «КП/б/» на «КП(б)»
 Автоформат: Между цифрой и буквой вида «1995г.» в конце строки пробел не ставился
 Автоформат: Ставился лишний пробел между «г.г.» в текстах «1990-е г.г.»
 Автоформат: Сокращения «и т.д.», «и т.п.» не форматировались
 Орфо: Ноль в начале слова «0бзор»
 Орфо: Существенно обновлён словарь
 Пункт меню Справка не выравнивался вправо
 Справка: Описание переноса указателей для дел

АвтоАФ 6.1 Beta
 Копия описи: Неверно срабатывал счётчик KOD. Необходимо проверить файл opis.dbf на наличие повторных номеров
 Автоформат: Удаление одного из двух пробелов до или после кавычки
 Автоформат: Удаление лишнего пробела между числами «1— 2» или «1 —2»
 Автоформат: Установка пробела между словами «хх— Хх» или «хх —Хх», а также в «хх, —хх» или «хх. — хх»
 Автоформат: Первая буква всегда становилась заглавной
 Резервные копии: Выбор папки для создания резервных копий. Раньше копии создавались только в папке с базами
 Резервные копии: Создание копии всех или только изменяемых файлов перед внесением изменений
 Резервные копии: Создание копии всех файлов после внесения изменений. К имени папки добавляются дата, время и краткое описание изменения. После копирования папка может быть упакована для уменьшения размера
 Описи дел: Проверка орфографии в рубрикаторе
 Описи дел: Наличие лишней точки в конце рубрикатора
 Описи дел: Более внятные сообщения после проверки, если встретились ошибки, проблемы
 Описи дел: Возможность отмены создания резервной копии отключена
 Описи дел: Описание проблемы рубрикатора в нужном столбце
 Указатели: При переносе в запросе на продолжение заполнения раздела не было сообщения об успешности проверки
 Путеводитель: Более наглядное форматирование рубрикатора на основе шаблона «_rubr_full.htm»
 Путеводитель: Запрос на вывод информации с ограниченным доступом
 Путеводитель: Автоформатирование указателей
 Путеводитель: Автоформатирование заголовков рубрикатора
 Путеводитель: Автоформатирование некоторых списков в описаниях фондов (строка начинается с «•»)
 Путеводитель: Исправление неверных инициалов вида «Фамилия, И.О.», «Фамилия, И.» и т.п. на «Фамилия И.О.» при выводе именного указателя
 Путеводитель: Исправление неверных названий вида «г. Пермь» на «Пермь, г.», «Пермский, р-н» на «Пермский р-н» и т.п. при выводе географического указателя
 Путеводитель: Правильные символы для длинного тире, кавычек, амперсанда и многоточия. Аббревиатура «ВКП(б)» не разрывается. Правильный знак умножения между числами вместо «x». Длинное тире между числами «1—2» или «1 — 2»
 Путеводитель: Не выполнялось автоформатирование при чтении значений полей по тэгам вида <#A1>
 Путеводитель: Независимо от переключателей всегда выдавался запрос на открытие файла index.htm" после создания Путеводителя
 Орфо: При проверке орфографии (перенос описей и т.д.) пропускаются аббревиатуры («КПСС»). Ранее приводило к большому количеству ошибок
 Отчёты доп.: Новый отчёт — номерник архива. Пока выводится в обычный текстовый файл «Номерник.txt» без оформления
 Отчёты доп.: Чекбоксы вместо списка для выбора отчёта

АвтоАФ 6.0 Beta
 Описи: Проверка типа дел описи и типа описи по АФ перед переносом срабатывала неверно. Также не выводился номер описи в сообщении

АвтоАФ 6.0 Beta
 Меню: Пункт Справка выровнен вправо
 Справка: Переход к нужному разделу документа в зависимости от текущего раздела программы
 Возможность создать сразу несколько томов одной описи Меню Опись|Копия описи… Добавлена горячая клавиша F8. Тома указываются через пробел
 Описи: Новая опция – даты могут быть не указаны. При поставленной галочке выводятся подсказки, при снятой – предупреждения
 Описи: При наличии повторных номеров дел сообщалось об ошибке, но в отчёт по проблемам выводилось предупреждение «ожидался номер». При снятых галочках в отчёт не выводилось ничего. Теперь информация выводится и в отчёт по проблемам и в отчёт по описи
 Описи: Проверка для заголовков «Пропущено число после №»
 Описи: Установка полей по 1 см. для отчёта по ошибкам
 Описи: Конвертация отчёта в таблицу
 Указатели: Перенос ключевых слов из текстового файла в раздел указатели для фондов – именной, географический, тематический
 Топография: Записи не добавлялись, если стеллаж не был заполнен
 Топография: Записывались нули, даже если поле, например Помещение, не было заполнено
 Топография: Пропускалась всегда первая строка файла – в любом случае надо было заполнять
 Топография: Не заполнялись дополнительные поля
 Путеводитель: Рубрикатор выводится в более наглядном виде. Обычный вид выводится в структурированном виде – вначале рубрики первого (верхнего) уровня. Каждая рубрика открывает список своих подрубрик. Подрубрики открывают свои подрубрики либо список фондов нужной рубрики. Получилось что-то похожее на папки и подпапки. Полный же вид почти похож на старый – Рубрикатор раскрыт полностью, но каждый уровень теперь выводится своим способом с нужным оформлением и отступами
 Путеводитель: В списке фондов по рубрике добавлена ссылка для перехода к верхней рубрике
 Путеводитель: В описание фонда добавлена ссылка для перехода к верхней рубрике
 Путеводитель: В окне сообщения указано количество фондов с незаполненным полем «дата начальная» или «дата конечная»
 Авто: Неверно работало автозаполнение дат фонда по датам описи – не учитывалось, что описей может быть несколько, в поле дата заносилось значение даты только последней описи, без проверки заполенности
 Авто: Замена в длинных заголовках дел конечной кавычки на две точки меню Дело|Заменить кавычку в конце » на ... Для показа меню держите Ctrl. Выполнить достаточно один раз
 Удалена вкладка «Орфо». Использовать функцию было не очень удобно. Вместо неё добавлен пункт меню Орфо
 Орфо: изменился способ проверки и исправления опечаток. Теперь программа только выводит опечатки в файл без последующей загрузки. Вместе с заголовками выводятся и номера фондов, описей. Оставлено только 2 режима проверки – быстрая и полная. Вносить исправления в Архивный Фонд следует вручную
 Орфо: Новая функция – автоформат названий фондов, описей, дел, указателей фондов (именной, географический, тематический) позволяет привести заголовки к единому виду – удалить лишние пробелы, поставить пропущенные
 Резервные копии: Бесплатное использование АвтоАФ для выполнения резервного копирования. В незарегистрированной программе при её использовании только для создания резервных копий (меню Резервные копии) сообщение о необходимости регистрации не выводится
 Резервные копии: Возможность указания бесплатного архиватора 7-ZIP для создания архивов
 Резервные копии: Возможность создания самораспаковывающихся (SFX) архивов
 Резервные копии: Запись за CD-R при помощи Small CD Writer. Программу нужно устанавливать отдельно
 Резервные копии: Срабатывание на двойной щелчок по нужному элементу
 Резервные копии: Элемент «На дискету» выделен жирным
 Резервные копии: Выбор шаблона даты для добавления к имени файла
 Резервные копии: Учитывается не только галочка «На дискету», но и проверяется имя файла
 Резервные копии: Создать вторую копию архива можно не только на дискете. Если копия создаётся на дискете, но галочка не стоит, после успешной архивации выдаётся запрос на создание второй копии
 Резервные копии: Копируются не все файлы *.dbf, *.fpt, *.cdx из папки с базами, а только нужные
 Резервные копии: Проверка создания папки для архива
 Резервные копии: Предупреждение перед созданием архива в корневой папке жёсткого диска
 Резервные копии: Открыть папку архива после упаковки
 Резервные копии: Правильное определение системной временной папки при отправке по почте
 Проверка: Выбор связанных разделов – указатели, движение, переименования, другие, паспорт
 Проверка: Ограничение на кол-во записей в отчёте. Опционально вместо кучи записей (более 30) выдаётся «XX записей»
 Проверка: Предложение автоформатировать названия фондов
 Проверка: Возможно, поля источник, основание поступления заполнены неверно
 Проверка: Дата дела не заполнена, либо указать «б/д»
 Проверка: Одна из крайних дат не заполнена, в то время, когда заполнена другая
 Проверка: В отчёте указаны не только самая ранняя и самая поздняя крайние даты, но и номера фондов, описей, дел и др.
 Проверка: Движение. ПРОБЛЕМА! Возможно, поле «Год» заполнено неверно (до 1990 и после 2006)
 Проверка: Движение. Поправлено описание Не заполнено поле «Даты документов» и поле Акт не указано «о технических ошибках в учётных документах»
 Проверка: Текстовое поле «Даты документов» проверялось как числовое
 Проверка: Подсветка жирным названий экранов, «ВАЖНО!» и «ПРОБЛЕМА!»
 Проверка: Крайние Кон. даты фондов выводились неверно
 Проверка: Нач. дата жизни фондообр-ля (Экран 8) выводились всегда, теперь только после проверки
 Проверка: Новый интерфейс для проверки формул паспорта – меню Проверка|Специальная
 Кнопки запуска Word и АФ заменены на обычные для однообразия вида (TBitBtn не поддерживает стили WinXP)
 Отчёты: Фильтрация по движению, типу документации, категории, ценности
 Отчёты: Добавление любых дополнительных полей к стандартным полям
 Отчёты: Более корректный вывод отчётов в конструкторе отчётов
 Отчёты: Фильтрация по любым полям
 Отчёты: Возможность сокращать значения MEMO полей и заменять #13#10; #13#10; #9 на любой символ
 Отчёты: Готовые шаблоны для быстрого вывода большинства наиболее популярных отчётов – пункт меню Отчёты | Шаблоны
 Отчёты: Разделители разрядов пробелы в больших числах
 Отчёты: Вывод файла Hran.txt, если заполнен раздел «Топография»
 ОАФ: При заполнении дат раздела «Переименования» не заполнялись ёжики, означающие, что дата установлена приблизительно. Правильней заполнять их всегда, т.к. в датах точная цифра – это только год