|
10 мая 2005
АвтоАФ 5.6
 Правильная реализация «прилипания» к краям экрана
Подсказки для главного и выпадающих меню
 Сокращены названия некоторых пунктов меню
Пункт меню Вид | Краткий скрывает редко используемые
пункты меню автозаполнения разделов «Фонд», «Опись», «Дело»
Иконки для кнопок Word и АФ
Описи: Автозамена в заголовке дела латинской «I» на «1»
после «№»; Латинской «N» на «№», если следом идёт цифра;
Нуля на букву «О» после кавычки, напр. «прот. «0 внедр…»;
Описи: Корректировка названий проблем
Описи: В файле отчёта неверно указывался тип описи
Описи: При передаче имени файла через командную строку
(перетаскивание файла описи на ярлык программы) определяется
правильное длинное имя файла вместо короткого
Проверка: Новая – «Возможно, кол-во закартонированных
ед.хр. не указано»
Проверка: «Лишняя запись в разделе «Рубрикатор (Структура
описи)» проверяется и для пустых записей. Также выводятся
номера описей. Проверять, конечно, смысла нет, т.к. этот
текст всегда добавляется при открытии раздела
Проверка: Неверно срабатывало «Лишняя запись в разделе
“Рубрикатор (Структура описи)”»
Проверка: В полях «Аннотация» и «Историческая справка»
текст «(нет)» или «нет» означает, что поле точно не заполнено
Проверка: Неверно срабатывали некоторые проверки паспорта
Проверка: Неверно срабатывало «Тип фонда и тип описи не сходится»
Проверка: Добавлено «Возможно» перед «Тип фонда и тип
описи не сходится». Добавлены типы фондов и описи
Проверка: Более корректные названия
Проверка: При снятой галочке «Выбор проблем» список
оставался подкрашенным, хотя и недоступным. Теперь
выводится серым
Проверка: Правильная реализация появления всплывающих
подсказок (хинтов)
Путеводитель: Исправлена ошибка
Резервирование: Папкой по умолчанию на диске C:
будет «C:\Backup»
Резервирование: Не сохранялся выбор местоположения копии
Настройки: Возможность удалить лишние базы из списка баз
– нажать клавишу Delete в раскрытом списке
Различные мелкие исправления, корректировки
| |
21 апреля 2005
АвтоАФ 5.5
Смена версии программы – вместо «3.5.5» будет «5.5»
Файл манифеста для поддержки тем Windows XP
Три разных напоминания о необходимости обновления – через
месяц, два, три после выхода программы. После нажатия OK
и перехода на сайт сообщения пропадают
Перед отправкой письма появится сообщение о необходимости
подписаться – введите ваше имя и название архива. Можно
использовать слэши «/» для переноса строк
Новый пункт меню Опись | Исправить категорию описи
по категории фонда
Новые пункты меню Админ | Удалить индексы и Админ |
Удалить *.tmp повторяют аналогичные пункты раздела
«Резервирование»
Путеводитель: Возможность вывести секретные фонды
с ограниченным доступом
Путеводитель: Отчёт по количеству пропущенных фондов
(удалённые, секретные, ограниченный доступ)
Путеводитель: На первой странице можно указывать название
архива тэгом <#ARCHIVE>
Путеводитель: Для пропущенных фондов выводились записи
указателей без ссылок
Путеводитель: В указателях не показывались Title для названий фондов с кавычками - Путеводитель: Удалено создание ссылок на фонды без рубрики
Отчёты: Возможность переименовать файлы шаблонов паспорта
и Путеводителя, чтобы при установке случайно их не затереть
Описи: Новая подсказка – «Название. Замена «Х» на лат.»
Описи: Новая подсказка – «Название. Замена лат. «I XXX», где XXX – название месяца, перед которым стоит эта буква
Описи: Новая подсказка – «Название. «XXX», где XXX – неверный символ в заголовке дела
Описи: Новый переключатель – «Хар-ка фотодокумента», который при необходимости можно выключить
Описи: Для длинных заголовков дел (более 250 симв.)
в конце сокращённого заголовка добавляется „»“ вместо «..»
Описи: Не определялись тип и цветность фотодокумента, которые указывались после типа описи «фото цветной позитив»
Описи: Не распознавались даты, разделённые запятыми
Проверка: 49 новых проверок для паспорта
Проверка: Кол-во дел по фонду и по описи не сходится для упр., л/п, НТД, л/с
Проверка: Тип описи и тип фонда не сходится
Проверка: В отчёт выводится количество удалённых записей
в разделах Фонд, Опись, Дело. Если в разделе Опись очень много удалённых записей (более 5), программа предлагает остановить проверку и проверить файл opis.dbf в любом DBF редакторе, т.к. возможна потеря данных.
Проверка: Поле «Подробности». Сняв галочку, можно отключить
вывод вариантов исправления проблемы
Проверка: Новые подпункты для контекстного меню Выбор
проблем: Пометить важные; Пометить значимые; Пометить новые;
Пометить проблемы нужного раздела
Проверка: Проблемы раскрашены по важности
Проверка: Срабатывало неверно «Возможно, поле «Вид фонда"
(A102) заполнено неверно»
Проверка: Кол-во ОЦД, СФ, ФП, Кат. по описи и по делам
проверялось только для заполненных дел
Проверка: «Возможно, неверно указано кол-во дел по л/с
для несмешанных описей» срабатывала для смешанных описей
с незаполненным разделом «Дело»
Проверка: Ускорение проверки
Резервирование: Добавлены иконки
Резервирование: Изменения в расположении элементов,
удалена за ненадобностью кнопка «По умолчанию», т.к. есть
все подсказки, и при непроставленных галочках появляются
нужные сообщения о необходимости использования нужных опций
Резервирование: При внесении изменений в файлы резервные
копии создавалась для каждого файла в отдельной папке
Орфо: Много изменений в словарях – проверка описей при
переносе и орфографии в разделах стала корректней
Орфо: Смесь русских/английских букв для всех английских,
не только для похожих
Орфо: Из проверки «Заглавная буква после малой» исключены
«КК» (райКК), «ГЭ» (КамГЭС). Пишите.
Автоформат: ставился пробел в дробных числах «3,1415926»
Уменьшен размер файла шаблона паспорта
| |
25 февраля 2005
АвтоАФ 3.5.1
Новый пункт меню Опись | Копия описи… – создаёт
копию любой имеющейся описи – это упрощает добавление
новых описей и разбивку описей на тома
При удалении дел следующей описи номер фонда запоминался
прежний
При удалении дел не обнулялись поля «Кол-во ед.хр. по оп.»
и «Кол-во ед.хр. л/с по оп.»
Описи: Автонумерация дел. Для первого номера дела
указать «+», тогда нумерация начнётся с «1».
Первым номером можно указать любой, например, «253+»,
тогда нумерация начнётся с «253»
Описи: Добавлена проверка «В названии только одно слово.
Возможно, заголовок заполнен неверно»
Описи: Лишние точки в конце названия автоматически удаляются
Описи: Игнорирование символа «№» в заголовке описи
Описи: Уточнены описания появляющихся сообщений
Проверка: Новая. Категория описи (G2) не равна категории
фонда (A3)
Проверка: Новая. Дата проверки физического состояния,
если указано картонирование
Проверка: «Закартонировано дел» проверялось неверно
Проверка: Новые виды проблем автоматически подключаются
для проверки
Обновлён файл !Read_Me.txt – новая опция
| |
03 февраля 2005
АвтоАФ 3.5
Заполнение раздела «Топография» (Пункт меню Опись |
Топография)
Пометка на удаление всех дел нужной описи (Пункт меню
Опись | Удалить дела описи…)
Новый пункт меню Админ | Сброс паролей возвращает
пароли в начальное состояние (1,2,…,9).
Новый пункт меню Админ | Копия паспорта создаёт копию
последнего паспорта, чтобы не заносить заново вручную
введённые данные
Описи: Добавлены пункты «Предупреждения», «Подсказки».
При поставленных галочках происходит дополнительная проверка.
Если выявлены некритические проблемы, переноса не происходит.
Желательно, чтобы ни предупреждений ни подсказок после
проверки не осталось. При необходимости дополнительные
проверки можно отменить – просто снять галочки.
Описи: Заголовки дел проверяются на наличие слов «ТО ЖЕ»,
лишних точек в конце и ошибок орфографии и выдаётся сообщение
Описи: При переносе описей типа «Фото» можно
заполнить любые поля раздела «Характеристика фотодокументов»
(ЭКРАН 22). Для этого надо указать названия полей
в заголовках столбцов. Например, O1 – для столбца место съёмки,
O2 – для столбца автор съёмки и т.д. «O» – это латинская
буква, не цифра
Описи: Отделил ошибки от предупреждений. При ошибках переноса
не происходит. Предупреждения можно проигнорировать.
Описи: Проверяется правильность порядкового номера дела.
Номер должен быть больше предыдущего на 1.
Описи: Можно задать папку с файлами описей в настройках.
Тогда при переносе описей (вкладка «Описи») кнопка «Обзор…»
будет всегда открывать эту папку начальной
Описи: Возможность перетаскивания файлов из проводника
Описи: Возможность указания имени файла в командной строке
Описи: Если пустая строка, отделяющая заголовок от таблицы,
содержала пробелы или табуляторы, пропускались все заголовки
Описи: Автоматическая замена длинного тире на короткое
Даты вида «10 янв – дек 1941» не распознавались (начальная – день
и месяц, конечная – месяц и год)
Описи: Можно было заполнить только одно дополнительное поле
Описи: Неверно выводилось оставшееся время
Проверка: Выбор типа проблем (Важные; Важные
и значимые; Все). Теперь можно вывести только проблемы,
влияющие на паспорт
Проверка: Можно выбрать проверку фондов, описей только
в наличии (как раньше), либо всех
Проверка: Можно выбрать проблемы, которые попадут в отчёт
Нажав правую кнопку, можно выделить все проблемы
Проверка: Проблемы НСА можно вывести только для
1, 2 категорий фондов, описей
Проверка: Из результатов можно удалить имена полей
Проверка: Разделы «Движение» и «Переименования»
Проверка: При количестве описей 1 или 2 (неполный комплект)
должно быть занесено значение «Ксерокопир.» в поле
«Требуемые виды работ». Возможно, кол-во указано неверно
Проверка: Теперь для всех проблемных заголовков
выводится «Не заполнено» или «Возможно, не заполнено»
Проверка: Источник, основание поступления (раздел «Фонд»)
Проверка: Новый пункт Помощь | Проверка открывает файл
с описанием всех проводимых типов проверок
Проверка: Возможность перетаскивания папки из проводника
Проверка: Количество дел по личному составу
проверялось для всех описей. Исправлено – теперь только
для управленческих. Проверка для несмешанных – не должно
быть заполнено
Проверка: Категория фонда, описи – «Возможно, не заполнено»
вместо «Не заполнено»
Проверка: Расширено описание проблем, кроме номера экрана
приводится название раздела. Исправлены ошибки
Отчёты: Вывод паспортов и разницы между паспортами в Word
с возможностью правки (Пункт меню Паспорт)
Отчёты: «Статистика» полностью переработан – теперь отчёт
выводится для каждого заполненного раздела программы.
Объём баз считается с индексами и без. Отчёт полностью
оформляется и сразу готов для распечатки
Отчёты: Конструктор отчётов – теперь отчёт можно вывести
по любому разделу программы и указывать любые поля.
Отчёты по умолчанию сохраняются в папке Report.
В настройках можно задать любую нужную папку
Отчёты: Все шаблоны перенесены в папку Template.
Орфо: Неверно загружался проверенный текст
Орфо: Возможность быстрой проверки с усечённым словарём,
что намного ускоряет работу
Орфо: Уменьшен, переработан словарь
Не проверялись первая и последняя скобки
Проверка количества кавычек на чётность
Резервирование: Добавить дату к имени файла – по имени файла
можно будет узнать дату создания резервной копии
Резервирование: Защита от повреждений – при ошибке записи
можно будет попробовать восстановить базу. Необходимо
для большей надёжности
Резервирование: Текстовое сжатие – WinRAR лучше сжимает базы.
Резервирование: Создавать вторую копию архива – сразу же
на дискете создастся такая же копия файла архива. Необходимо
для большей надёжности
Резервирование: Новая функция – удаление индексных файлов (*.cdx)
Резервирование: Новая функция – удаление временных файлов (*.tmp)
из папки с Архивным Фондом
Поддержка программы «Фондовый Каталог 2.0». Укажите путь
к ФК при необходимости на вкладке «Настройка»
ФК: Вывод отчёта по статистике, аналогичного АФ
ФК: Вывод отчёта по архивам (Сеть архивов)
ФК: Вывод отчёта по архивам с данными по количеству записей
в базах каждого архива (Сеть архивов + кол-во записей)
(Пункт меню Опись | Номерники…)
Пункт меню Путеводитель перенесён в пункт меню Отчёты
Новый пункт меню – Вид. Теперь можно скрывать нечасто
используемые разделы программы
Новая кнопка внизу – «Word». Запускает Word. По правой кнопке
мыши появляется выпадающее меню с возможностью выбора опций
Для кнопки «АФ» добавлено выпадающие меню, через которое
можно запустить Фондовый Каталог или Архивный Фонд
из любой папки, указанной в настройках
Новый пункт меню – Админ | Сброс паролей – возврат
всех паролей в исходное состояние. Применяется при проверке
баз в комитете
Новый пункт меню – Админ | Копия паспорта. Создание
паспорта-дубликата может использоваться при проверке ручного
и автоматического паспортов.
Заголовок программы обновлялся слишком часто
Автоформат: вставлялся пробел после скобки перед кавычкой
Перерисована иконка
Небольшие косметические изменения в интерфейсе и в отчётах
| |
22 октября 2004
|
АвтоАФ 3.4.4.2
В зарегистрированной версии не работала проверка
Статистика: Неверно считалось количество описей в записях
Орфо: Неверно загружались изменённые файлы
Орфо: Не создавались резервные копии FPT файлов
| |
1 октября 2004
АвтоАФ 3.4.4.1
Импорт описей: теперь выдаётся сообщение о количестве заголовков длинней 260 символов (дополнительно заполняется поле «Аннотация"), записывается в конец файла «Готово»
Импорт описей: теперь при длине названия рубрикатора описи более 100 символов переноса не происходит
| |
24 сентября 2004
АвтоАФ 3.4.4
Описи: если в заголовках дел встречается «ТО ЖЕ», выдаётся сообщение перед дальнейшей конвертацией
Резервирование: Новая функция – удаление индексных файлов
Резервирование: Теперь вместе с основными файлами можно сохранять и файлы индексов
Файл с историей версий можно открыть через Помощь | История версий. Файл откроется в блокноте
Неверно работало автоматическое внесение изменений в разделы Опись и Дело
Не создавались резервные копии при удалении лишних записей
Неверно происходило создание резервных копий
Переделана хронология версий в файле !History.txt
| |
17 сентября 2004
АвтоАФ 3.4.3.1
Импорт. Первое дело всегда считалось повторным
| |
14 сентября 2004
АвтоАФ 3.4.3
Новая функция – удаление пустых строк из ключевых слов и лишних из рубрикатора описи. См. меню Фонд.
В отчёте «список фондов» добавлен столбец «Категория фонда»
Изменение системы резервного копирования баз перед изменением – теперь изменённые файлы копируются в три отдельные папки – «DBF_BAK1», «DBF_BAK2», «DBF_BAK3»
Неверно выводились списки дел, документов одного фонда, описи
Новый режим регистрации – комитет – баз для проверки может быть несколько.
| |
14 июля 2004
АвтоАФ 3.4.2
При переносе описей теперь показывает кол-во дел по АФ и найденных, кол-во литерных, пропущенных, повторных дел. В преобразованной описи (Опись_Готово.doc) перечисляются все эти номера
Добавлен показ подсказок для пунктов меню и закладок
Переделана процедура обработки дат полностью
Убран тэг <nobr> для литерных номеров фондов – записывалось в Title фонда
Кнопка «Обновить» в описях приводила к I/O 6, если не был указан файл
Ошибка, если при запуске программы был запущен АФ
Ограничение неполной проверки строго файлами fond.dbf и opis.dbf
| |
28 июня 2004
АвтоАФ 3.4 Beta
Вывод HTML версии путеводителя для публикации в интернете.
Выводятся списки фондов, отсортированные по номеру, алфавиту,
по первой букве, рубрикатор, указатели: именной, географический,
тематический. Страницы фондов оформляются по правилам вёрстки –
неразрывные пробелы, кавычки. Автоматически строятся все ссылки.
С главной страницы идут ссылки на все остальные.
Чтение описей напрямую из Word’овских doc файлов.
Пользоваться не рекомендуется, потому как работает дольше,
зато меньше преобразований описи.
Помощь в проверке орфографии – программы выдаст список
проблемных заголовков. После исправления в Word’е автоматом
загружаются на свои места.
Можно применить автоформатирование, тогда все загловки
будут оформлены по правилам вёрстки.
Создание ОАФ. Автоматическое заполнение полей «Движение»,
«Справка по движению» для фондов и описей, разделов «Состав ОАФ»,
«Переименования» для объединённых архивных фондов.
Программе указываются номера фондов в составе ОАФ и номер ОАФ,
остальное делается автоматически. Полезно в том случае,
если фонды из состава ОАФ уже введены в АФ и не стёрты.
Раздел «Статистика» перенесён в «Отчёты»
Программа не находила многотомные описи
Даты вида «3.7.78» считались неточными
Увеличение количества резервных копий до 3
Кнопка запуска АФ доступна во всех разделах
Автоформатрование – пробел после точки «г.Такой-то»
Кол-во дел в отчёте – списке фондов указывалось только
для бумажных дел. Добавил остальные.
Проверка заполнения полей раздела НСА описи (Экран 13)
Проверка очень длинных названий фонда и описи. Можно найти
сбои в заполнении MEMO полей.
Проверка заполнения поля «Закартонировано» для раздела «Опись»
Существенно дополнена, исправлена справка
Программа становится условно-бесплатной. 2 вида лицензий –
ограниченная и полная.
Дистрибутив программы создан в Ghost Installer
| |
03 февраля 2004
Начало разработки
| |
Полная история развития
|
Информация об изменениях в последней версии программы
|
Описания программ АвтоОпись и FreshEyeGUI.
|
Описания других архивных программ
|
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
| | | | | | | | | | | | | | | |
