Что нового?
|
|
Программа АвтоАФ | Скачать
|
TO DO (что сделать)
|
Перенос описей документов готово!
Заполнение аннотаций к делам
Доработать логический поиск (И/ИЛИ) готово!
Отчёты. Списки: Даты в один столбец готово!
Отчёты. Списки: Итоговая запись готово!
Отчёты. Списки: Сортировка по номеру/названию готово!
Автозаполнение пустых дат по заголовкам описи готово!
Путеводитель для Фондового Каталога
Создание быстрых резервных копий готово!
Ускорение вывода отчёта по движению готово!
Упаковка резервных копий готово!
Восстановление из резервных копий (отмена последних изменений)готово!
Автонумерация рубрикатора готово!
Сохранение дат файлов при резервном копировании
|
Внимание!
|
Смотрите историю версий программы АвтоАФ 10 и АвтоАФ 8
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
|
|
5 марта 2008
|
|
17 января 2008
|
АвтоАФ 7.58
Описи дел: В отчёте не выводился список и количество литерных номеров дел
Орфо: Если какой-либо словарь не найден, показывалось множество сообщений с кнопкой OK. Теперь один раз показано жёлтое сообщение
|
|
17 января 2008
|
АвтоАФ 7.57.1219
Регистрация: Проблема с регистрацией версии «Комитет»
Путеводитель: В шаблонах исправлен адрес сайта на новый, исправлен HTML код
|
|
20 декабря 2007
|
АвтоАФ 7.57.1216
Архивный Фонд: После запуска кнопкой «АФ» и открытия любой карточки Архивный Фонд не находил файлы картинок
|
|
14 декабря 2007
|
АвтоАФ 7.57
Архивный Фонд: Улучшен запуск Архивного Фонда – часто не запускался поиск фонда
|
|
29 ноября 2007
|
|
26 ноября 2007
|
АвтоАФ 7.55
Общая проверка: Программа выдавала ошибку при проверке указателей дел
|
|
23 ноября 2007
|
АвтоАФ 7.54 сборка 1204
Путеводитель: Проверка наличия шаблонов страниц в папке «Template»
|
|
22 ноября 2007
|
|
23 октября 2007
|
|
25 июля 2007
|
АвтоАФ 7.52
Отчёты. Статистика: При отсутствии индексов отчёт
не выводился. Теперь появляется текстовое предупреждение
о неточности отчёта
Архивный Фонд. Запуск: Не запускался Архивный Фонд, если путь к нему был указан
как C:\AF3\DBF
|
|
18 июля 2007
|
|
28 июня 2007
|
|
21 мая 2007
|
|
3 мая 2007
|
|
26 апреля 2007
|
|
24 апреля 2007
|
АвтоАФ 7.3 бета 2
Автоформат: Удаление лишних пробелов между тире в датах
«1978 – 1990 гг.», «1978 – 1990», если первая дата меньше
второй
Автозаполнение дат: Распознавание дат вида «1978,
1980–1990», «1978, 1980, 1988–1990», когда в строке
несколько годов подряд, разделённых запятыми или тире.
Год в середине удаляется, остаются крайние даты «1978,
1990», «1978, 1990». Правильность хронологии дат
не учитывается
Автоформат: Пробел после точки до числа «р.1978»
Автозаполнение дат: Отчества на «евич» не распознавались
Автозаполнение дат: Замена непечатных знаков (#9, #10,
#13) на пробелы, чтобы отчёт формировался верно
Автозаполнение дат: Даты вида «Доклад ... 61с – 1949 г.»
распознавались как «61–1949»
Автозаполнение дат: Даты вида «Доклад ... 61 – 1949 г.»
распознавались как «61–1949»
Автозаполнение дат: Пропускаются даты рождения вида
«(р. 1978)»
Автозаполнение дат: Даты вида «№ 2. 16 февраля 1920 г.»,
когда перед числом идёт ещё одна цифра со знаком номера,
пропускались
Автоформат дат: Даты вида «1 сентября 1915 года –
5 октября 1915 года» не распознавались
Автозаполнение дат: Распознавание даты вида «первая
половина февраля», «вторая половина февраля» – заменяются
на «01–15 февраля» и «15–28 февраля»
Автозаполнение дат: Попытка распознать даты с кварталами
и полугодиями. Чаще срабатывает неверно, т.к. указывается
в виде «первая половина 1978-1980 учебного года»
Автоформат дат: Даты вида «1915–19» не распознавались
Автоформат дат: Дополнение неточных дат вида «*1978–80» до
«1978–1980»
Автоформат дат: Дополнение неточных дат вида «1.2.1978» до
«01.02.1978»
Автоформат дат: Сокращение неточной даты «01–12.ГГГГ»
до «ГГГГ». Январь – декабрь = год
Автоформат дат: Проблема при проверке даты вида «[1978»
с одной первой квадратной скобкой
|
|
23 апреля 2007
|
АвтоАФ 7.3 бета
Проверка: Повышена важность незаполненных или неверно
заполненных точных/неточных дат. Теперь это важные
проблемы
Проверка: Если точные даты не заполнены, дата ищется
в заголовке. Если найдена, предлагается даты заполнить
по найденной, иначе по датам описи. Все предлагаемые
значения выводятся в отчёте
Проверка: Если неточная дата не заполнена, а точные
заполнены, предлагается заполнить неточную дату по такой
схеме:
01.ММ.ГГГГ–31.ММ.ГГГГ = ММ.ГГГГ
01.мм.ГГГГ–31.ММ.ГГГГ = мм-ММ.ГГГГ
01.мм.гггг–31.ММ.ГГГГ = мм.гггг-ММ.ГГГГ
01.01.ГГГГ–31.12.ГГГГ = ГГГГ
01.01.гггг–31.12.ГГГГ = гггг-ГГГГ
Описи дел: Если дата дела не указана, дата ищется
в заголовке дела «...карточки за март–апрель 1978 г.».
В зависимости от настроек либо предлагается заполнить
дату найденным значением (03–04.1978), либо заполняется
без вопросов. Ранее искался и заполнялся только год
(1978)
Описи дел: Предупреждение в конце отчёта о необходимости
заполнить крайние даты описи, если поставлена галочка
«Даты по датами описи, если б/д»
Описи дел: Точные даты по описи заполняются, если только
заполнены обе крайние даты в описи. Если поставлена
галочка «Даты по датами описи, если б/д»
Автоформат: не срабатывала автозамена латинской буквы
«N р-1» на знак номера «№ р-1», если номер был с литерой
в начале
Автоформат: не срабатывала автозамена латинской буквы «N»
на знак номера «№» в начале строки
Автоформат: Автозамена «№1–№3» на «№№ 1–3»
Автозаполнение дат: Отбрасывание величин типа «1978 кг.»,
«1978 р.», «1989 руб.», «1989 м.»
Отчёты. Номерники хранилищ: не обрабатывался файл
«Hran.txt» с номерами фондов и хранилищ. Столбцы
с номерами фондов и количеством дел сливались
|
|
20 апреля 2007
|
|
19 апреля 2007
|
|
18 апреля 2007
|
|
16 апреля 2007
|
|
14 апреля 2007
|
|
28 марта 2007
|
АвтоАФ 7.21 Личная бета
Описи дел: Возможность перенести описи с повторными
номерами дел, если тип описи «кино», «фото» и т.д.,
которые могут содержать единицы учёта
Описи дел: Если количество дел в Архивном Фонде не было
указано, проверка завершалась с ошибкой
Описи дел. Указатели: Проверка длины указателей. Если
длина 4, то подсказка. Если менее 3, то проблема
Описи дел. Указатели: Запятая считалась разделителем
и для терминов «Пермь, г.», «Пупкина, ул.»
Описи дел: Курсор в виде песочных часов при поиске фонда,
описи
Описи дел: При выявленных ошибках и проблемах выводилось
одновременно и «Перенос невозможен!» и «Перенос
нежелателен»
Описи дел: При пропущенном столбце «Примечание»
и дополнительном столбце L выводилось сообщение
о неверном рубрикаторе. Теперь сообщается
о пропущенном столбце
Отчёты. Номерники хранилищ: не обрабатывался файл
«Hran.txt» с номерами фондов и хранилищ. Столбцы
с номерами фондов и количеством дел сливались
|
|
20 февраля 2007
|
АвтоАФ 7.2
Исправлена серьёзная ошибка – при записи в MEMO поля строки укорачивались на несколько знаков. Данная ошибка появилась в АвтоАФ 7.1 от 3 февраля. При переносе описей дел длинные заголовки (>248), попадающие в поле «Аннотация» обрезались. Проверьте файл delo.dbf любым dbf редактором. При необходимости исправьте заголовки в поле «Аннотация». Если таких заголовков много, удалите записи в разделе «Дело» для перенесённых описей и перенесите эти описи заново
|
|
17 февраля 2007
|
|
15 февраля 2007
|
|
3 февраля 2007
|
|
26 января 2007
|
АвтоАФ 7.0
Меню: Справка | Что нового? не работало – не было файла «History.txt». Теперь проверяется наличие файла и учитывается новый формат истории
Автозаполнение: Запрос на продолжение работы выводился всегда, даже если галочки для автоформатирования не были отмечены
Автозаполнение: Заполнение категорию дел как «ценное». По правилам все цела ценные (кроме ОЦД и уникальных), поле обязательно должно быть заполнено
Автозаполнение: Заполнение точных дат дел по датам описи, если неточная дата указана «б/д»
Проверка: Кнопки для увеличения/уменьшения крайних дат
Проверка: Учёт количества описей в зависимости от типа: 3 – для упр, л/п, НТД, л/с; 2 – для остальных
Описи дел: Перенос многострочных заголовков, например аннотации к делу с новой строки – добавьте разрыв строки в виде <br>
Описи дел: При исправлении заголовков с «то же» по последней запятой автоматически подставляется запятая, если в предыдущем заголовке её не было, но был указан номер тома, например «Протоколы т.1» и «То же, т.2»
Описи дел: Если в заголовке есть «то же» или фигурные скобки, но галочка «Исправлять „то же“» не стоит, предлагается прервать проверку
Описи дел: При отмене переноса и повторном начале возникала ошибка «I/O» (файл не закрывался)
Проверка: Проверяется поле «Аннотация» для описей
Проверка: Для полей «Историческая справка» и «Аннотация» фондов и описей выводится список неверных символов
Проверка: Для полей «Историческая справка» и «Аннотация» фондов и описей проводится правильное форматирование – отсутствие пробелов, табуляторов и малых букв в началах строк, тройных пустых абзацев
Орфо: По умолчанию полная проверка вместо быстрой и поиск всех опечаток вместо одной
Проверка: Многократное ускорение проверки раздела «Опись»
Проверка: Многократное ускорение проверки разделов с указателями
Проверка: Проверка всех указателей всех разделов «Фонд», «Дело», «Вопрос»
Проверка: Отсутствие ключевых слов (персоналий) в разделе «Фонд» для фондов личного происхождения
Проверка: Количество неописанных документов личного происхождения учитывается либо в делах, либо в документах. Ранее программа предлагала заполнить количество неописанных документов, если было заполнено количество неописанных дел
Проверка: Сообщение о малом количестве ключевых слов выводилось неверно
Проверка: В разделе «Биографическая справка» проверка фамилии. Ранее проверялись только имя и отчество
Проверка: В разделе «Биографическая справка» проверка даты смерти – если дата рождения ранее 1940 года, то, возможно, дата смерти не заполнена
Проверка: Обновлён файл NewProbl.txt с проверками, добавленными в АвтоАФ 7.0
Спец. проверка: Кнопка для вставки формулы из буфера обмена
Путеводитель: Иногда не выводился при форматировании инициалов – программа останавливалась с ошибкой Range check error
Путеводитель: При отсутствии папки с картинками Путеводитель не выводился
Удалены пункты меню Справка | Типы проблем и Справка | Формулы паспорта, т.к. они дублируют функции программы
Удалён пункт меню Справка | Проверить обновления, т.к. вряд ли будет востребован в ближайшее время
Если пути к Фондовому Каталогу не указаны, программа показывала непонятное сообщение об ошибке
Сообщения: Надпись с датой и временем сообщения удалена, т.к. не использовалась
Сообщения: При показе окно не перерисовывалось при работе программы
При выходе из программы в бесплатной версии показывалось сообщение о регистрации при работе в разделе «Текст»
Выход из программы происходит быстрее
Увеличение окна программы
Правильный порядок обхода компонентов по Tab
|
|
10 янвря 2007
|
АвтоАФ 7.0 Бета 4
Обнаружена новая проблема – Архивный Фонд не обнуляет
количество дел по описи для полей кино-фото-видео и т.д.
Новая функция – «Фонд | Обнулить кол-во дел по описям»
обнуляет все автоматически рассчитываемые значения
на экране 2. Данные не теряются, т.к. значения в этих
полях рассчитываются автоматически при подсчёте сводных в режиме Администратора
ФК: Новый отчёт – «Сводный паспорт». Настройки пока
не сохраняются
ФК: Отчёты «Сеть архивов» и «Сеть архивов + кол-во
записей» объединены в один с возможностью вывода
количества записей
ФК. Сеть архивов: Многократное ускорение вывода
ФК. Сеть архивов: Разделители для больших чисел (10 1024)
ФК. Сеть архивов: Вывод архивов с незаполненными
паспортами на нужный год – «н/д». Ранее такие архивы
пропускались
|
26 декабря 2006
|
АвтоАФ 7.0 Бета 3
Спец. проверка: Удаление индексов для изменённых таблиц
Спец. проверка: Напоминание о необходимости восстановления индексов в режиме администратора
Спец. проверка: При удалении записи пропускалась
и не проверялась следующая запись
Спец. проверка: Утечка памяти при отмене проверки
Удаление лишних записей: Могли быть удалены
не все записи
|
24 декабря 2006
|
АвтоАФ 7.0 Бета 2
Удаление лишних записей типа «(укажите название первого
рубрикатора)» раздела «Вопрос. Рубрикатор»
(rubrika3.dbf), а также всех пустых указателей дел,
вопросов в файлах persona2.dbf, geograf2.dbf,
tematik2.dbf, word2.dbf, persona3.dbf, geograf3.dbf,
tematik3.dbf, word3.dbf. Ранее пустые указатели удалялись
только для фондов. Ускорение удаления
Небольшие изменения в автоформатировании HTML кода
Текст: Автоформатирование текста в HTML код
Текст: При использовании функций автоформатирования
текста напоминание о регистрации не показывается. Ранее
не показывалось только для резервного копирования
Правильный порядок обхода компонентов по Tab. Пока не всех
Опись дел: Если ценность дел не указана, выбирается
«Ценное»
Опись дел: Проверка максимального значения поля kod файла
delo.dbf. Если число nkod3 в файле arhiv.dbf меньше
(не уникально для kod), выводится сообщение и nkod3
присваивается уникальное значение
Опись дел: Если опись уже содержит дела, выводится
сообщение с предложением отказаться от переноса.
Возможно, опись уже содержит перенесённые дела
Путеводитель: Автоматическое добавление картинок на страницы фондов с возможностью увеличения и добавления подписи
Путеводитель: Страницы всех фондов сохранялись в одну папку «0000». Все ссылки работали
Спец. проверка: В таблицах «move.dbf», «fond4.dbf», «fond5.dbf» проверялась уникальность значений ключевого поля вместо ссылочного
Спец. проверка: Теперь вместо запроса на удаление записи можно показывать простое сообщение
Спец. проверка: Неверно считалось количество неверных записей
Спец. проверка: Уникальность значений не проверялась
|
21 декабря 2006
|
АвтоАФ 7.0 Бета 1
Удаление дел описи: Удаление записей из всех связанных разделов: Рубрикатор описи (было), Дело (было), Физическое состояние документов, Рассекречивание, Характеристика НТД, Характеристика фотодокумента, Именной указатель, Тематический указатель, Географический указатель, Ключевые слова, Документ
Описи дел: Щелчок по надписи над номером фонда или описи запускает Архивный Фонд в режиме Администратора с нужным фондом или описью
|
17 декабря 2006
|
АвтоАФ 7.0
Спец. проверка: наличие ключевых полей, уникальность значений, ссылочная целостность
Проверка. Фонд: Поля «Справка по движению», «ОАФ. Основание объединения», «ОАФ. Признаки создания», «Доступ к документам. Причина ограничения» считаются заполненными, если их длина больше трёх. Ранее заполненными считались любые непустые
Проверка. Фонд: Ускорение проверки раздела
Регистрация: В зарегистрированных версиях программы вместо сообщения ShowMessage, требующего нажатия кнопки OK, появляется информационное сообщение программы жёлтого цвета
|
12 декабря 2006
|
АвтоАФ 7.0
Отчёты. Статистика: Ускорение вывода отчёта
Отчёты. Статистика: Вывод отчёта и в незарегистрированной версии – некоторых цифры заменяются на знак решётки «#».
|
12 декабря 2006
|
АвтоАФ 7.0
Регистрация: Термин «Код активации» изменён на «Серийный номер». Переименование выполнено только для удобства использования терминов, на работу программы и стоимость никак не влияет
 Путеводитель теперь можно сформировать в любой версии программы с небольшими искажениями текстовых полей. Зарегистрированная версия «Путеводитель» выводит Путеводитель как обычно
Путеводитель: Выводились значения не тех полей на страницах фондов
Путеводитель: Индикатор вывода в процентах
|
10 декабря 2006
|
АвтоАФ 7.0
Переработка и доработка справки с учётом возможностей АвтоАФ 7.0
Отчёты. Статистика: Надпись «Для получения достоверных сведений удалите лишние записи и выполните сжатие баз в режиме Администратора»
Отчёты. Статистика: Кнопка «Удалить пустые записи» для запуска удаления лишних записей
Отчёты. Статистика: Кнопка «Режим Администратора» для запуска Архивного Фонда в режиме Администратора
О программе: Добавлен номер ICQ 235846782
О программе: Номер рабочего телефона удалён
|
6 декабря 2006
|
АвтоАФ 7.0
Если не получается хранить настройки в ini файле в папке с программой, настройки хранятся в папке пользователя «X:\Documents and Settings\USER\Application Data\AutoAF» (для Windows 2000/XP) либо в системной папке (Windows 95/98)
|
27 ноября 2006
|
АвтоАФ 7.0
Орфо: не сохранялись настройки галочек
Опись дел: не отрывать от следующего в Word’е для абзацев со словами «Возможно, » и «не заполнено»
Опись дел: Если даты находились в разных столбцах, но были одинаковыми (1980–1980), всё равно записывались в таком формате
Проверка: Проверка кол-ва листов в деле. Если больше 1000, то проблема. Если больше 500, то возможно проблема. Если больше 250, то подсказка. Ограничение количества таких проблем – 256. Ошибка могла возникнуть, если конечная дата перенесена в поле «Количество» (неверно стояла галочка «Дата в двух столбцах»)
Проверка: При поставленной галочке «Не более 30 записей в отчёте» можно показать первые 30 записей – поставьте галочку «Показать первые 30»
Орфо: Предложение провести полную проверку, если при быстрой проблем не найдено
Автоформат: вставлялся пробел после кавычки перед запятой. Например «„Комбинат“ ,»
|
23 ноября 2006
|
АвтоАФ 7.0
Отчёты: Для списка описей вывод дополнительных полей раздела «Фонд»
Отчёты: Поиск по фондам с учётом логики (Фраза/И/ИЛИ)
Отчёты: Для списка описей номер описи с томами выводится в читаемом виде
Отчёты: Учёт регистра при поиске срабатывал наоборот
Все функции для работы со строками заменены на их более скоростные аналоги из AcedUtils
Цвет меню слева в стиле XP
|
22 ноября 2006
|
АвтоАФ 7.0
Функции для работы со строками заменены на их более скоростные аналоги из AcedUtils
|
21 ноября 2006
|
АвтоАФ 7.0
Путеводитель: Многократное ускорение вывода
Путеводитель: Форматирование указателей
Путеводитель: Указатели с кавычками теперь правильно отсортированы по алфавиту
Путеводитель: Ошибка при выводе
Пункт меню Справка выровнен вправо
|
20 ноября 2006
|
АвтоАФ 7.0
Отчёты: Отчёт «Номерники архивохранилищ» перенесён в Дополнительные отчёты
Описи дел: Замена «Конец» на «кон.» в дате
Описи дел: Двойные фамилии «Иванова-Петрова» считались проблемой
Описи дел: Был возможен вариант вывода процентов > 100
Описи дел: При поиске описи прогресс-бар показывал 100%
|
7 ноября 2006
|
АвтоАФ 7.0
Отчёты. Движение: Вместо выбора года из списка сделан редактор года. Теперь можно выбрать для отчёта любой год
|
27 октября 2006
|
АвтоАФ 7.0
Отчёты: Обработка событий выпадающего списка выбора раздела для установки галочек
|
24 октября 2006
|
АвтоАФ 7.0
Номер дела с кол-вом = 0
|
20 октября 2006
|
АвтоАФ 7.0
Описи дел: Если кол-во листов > 250, то подсказка. Обычно в деле не может быть больше 250 листов
Описи дел: Если кол-во листов > 500, то предупреждение
Описи дел: Если кол-во листов > 1000, то ошибка
|
20 октября 2006
|
АвтоАФ 7.0
Проверка кол-ва листов в деле. Если > 1000, то подсказка Если > 1500, то предупреждение в конце файла
Вывод информации о минимальном и максимальном количестве листов и номера этих дел
|
16 октября 2006
|
АвтоАФ 7.0
Проверка базы на наличие записей. При регистрации база не должна быть пустой
Проблемы при изменении путей на C:\AF3\DBF
Код регистрации не подставлялся автоматически в письмо
|
09 августа 2006
|
АвтоАФ 7.0
Отчёт по движению перенесён из меню в доп. отчёты
Отчёты: в движение выводится столбец «Номер и дата акта»
|
07 июля 2006
|
АвтоАФ 7.0
Перенос описи: вместо сообщения с предложением выбрать файл описи (OK/Отмена) простое информационное сообщение
Перенос описи: запуск Архивного Фонда с нужным номером фонда или описи нажатием ссылки над полем ввода номера фонда или описи
Перенос описи: Поиск слов с лишним дефисом в процессе проверки. Отчёт в конце файла
|
06 июля 2006
|
АвтоАФ 7.0
Блокировка/Разблокировка всех паспортов
Блокировка/Разблокировка нужных паспортов
|
19 июня 2006
|
АвтоАФ 7.0
Пустые записи не попадают в Ключевые слова
Автоформат именного указателя
Проверка именного указателя
Добавлено «Подсказка» и «Предупреждение» для дат с незаполненным «б/д», для дат, выходящих за даты описи
Подсказка: Рубрикатор отсутствует
Проверка ФИО срабатывала для «Пупкин II»
|
Июнь 2006
|
АвтоАФ 7.0
Интерфейс: Заставка во время загрузки
Интерфейс: Проценты выполнения операций, отображение прогресса в строке состояния
Отчёты: Выпадающий список отчётов вместо радиокнопок
Описи дел: Автозамена «то же» на полный текст заголовка либо полностью, либо по последней запятой, либо по {фигурным скобкам}
Повтор пустой даты для «то же»
Возможность автоматически переименовать опись в виде «Ф.8043.Оп.1 АФ.txt»
Статистика: Подсчёт количества листов, среднего количества листов в деле и предполагаемого количества листов в архиве
Орфо: Проверка количества {фигурных скобок}
Описи дел: для указателей можно разделять значения не только точкой с запятой «;», но и просто запятой «,»
При дублировании описей ключевое поле увеличивалось на 2
Все функции автозаполнения перенесены в меню «Автозаполнение»
|
Регистрация АвтоАФ
FAQ по программе АвтоАФ
Полная история развития программы и история АвтоАФ 6
Программы АвтоФонд и АвтоОпись
Другие архивные программы
| | | | | |