|
При выборе пункта всплывающего меню Справочники предоставляется возможность формирования двух типов межархивных справочников – тематического и структурного и трёх видов указателей – именного, географического и предметного. Одновременно можно проводить работу по составлению нескольких справочников (точнее – до 99). С этой целью необходимо составить и ввести рубрикаторы для каждого из справочников. Процедура ведения рубрикаторов и рубрицирования фондов описана выше в пункте Разделы-межархивный рубрикатор всплывающего меню.
Текст тематического справочника формируется последовательно в виде набора текстовых файлов. Для образования одного файла, содержащего фрагмент справочника, необходимо войти в пункт Отчёты основного меню, выбрать Справочники и далее – вид справочника. При выборе тематического справочника предлагается список рубрик первого (верхнего) уровня для того чтобы выбрать рубрику, для которой будет формироваться файл. После выбора рубрики в рабочем каталоге появится файл с названием вида:
rubr<M>.txt
где M – номер рубрики. В файле описательные статьи упорядочены в соответствии с рубриками нижних уровней, далее – по архивам, далее – по категориям фондов.
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17
| 
