При обращении к пункту всплывающего меню Паспорт архива появляется список паспортов выбранного ранее архива. Выбор производится в пункте всплывающего меню Список архивов. Затем из списка имеющихся паспортов за разные годы выбирается нужный, после чего появляется первый экран паспорта. С помощью экранных кнопок «Предыдущий экран» и «Следующий экран» можно переходить с одного экрана паспорта на другой. Нажатием экранной кнопки «Список» вызывается полный перечень паспортов для данного архива.
Печать паспорта производится через пункт Паспорт всплывающего меню Отчёты.
При обращении к пункту всплывающего меню Сводный паспорт производится подсчёт сводного паспорта по группе архивов. Появляется запрос «Введите год...». Если хотя бы у одного из выбранных архивов отсутствует паспорт за указанный год, то появляется сообщение «Отсутствует паспорт архива ... за ... год». Аналогичное сообщение будет появляться столько раз, сколько существует в БД архивов из выбранной группы, не имеющих в БД паспорта за указанный год. Чтобы все же получить сводный паспорт по группе архивов, нужно войти в пункт Фильтр главного меню, в пункт Архивы всплывающего меню, и исключить из списка те архивы, у которых за данный год отсутствуют паспорта. А затем повторить описанную выше процедуру.
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17
|