|
Если в составе фонда имеются фондовые включения, то в хронологическом порядке (по датам документов) даются: название фондообразователя отложившихся документов (Е1), их крайние даты, пометки при датах в виде «*» для случаев, когда эти даты указаны приблизительно, виды документов.
Переименования фонда представлены перечнем названий фонда, соответствующими начальной и конечной датами с указанием числа, месяца и года. При этом в случае отсутствия сведений о числе или месяце, в соответствующем поле помещается условное значение 01, а рядом с датой появляется пометка «*», указывающая на то, что дата не абсолютно точна. Данные приводятся по хронологии переименований.
Краткое описание научно-справочного аппарата к фонду: количество описей; список каталогов, указателей к документам внутрифондовых, межфондовых, указателей к описям внутрифондовых, межфондовых; количество делопроизводственных картотек; количество перечней; количество внутрифондовых и межфондовых баз данных.
Историческая справка
Для тех фондов, где имеются сведения в разделе «Биографическая справка о фондообразователе», приводятся в алфавитном (по фамилии) порядке сведения: фамилия, имя, отчество, титул, в скобках – девичья (предыдущая) фамилия, псевдоним, даты жизни, профессия, должность, учёная степень, воинское звание, почётное звание.
Аннотация
Завершает описание фонда библиография к фонду. Указываются авторы издания, его название, место и год издания. Сведения группируются по типам издания в соответствии со значениями поля «тип издания», заполненного в разделе «Библиография».
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17
|
