После этого в правом верхнем углу появится надпись «Ждите...», затем – первый экран сводного паспорта за данный год. С помощью экранных кнопок <Предыдущий экран> и <Следующий экран> можно переходить с одного экрана на другой. Так же на экране присутствует кнопка <Печать>, нажатие которой вызывает появление окна «Сводный паспорт архива», идентичного окну «Паспорт архива», которое появляется при печати паспорта одного архива.
При обращении к пункту всплывающего меню Динамика (абс.) происходит подсчёт изменений в показателях паспортов одного архива или сводных паспортов по группе архивов за определённый период в абсолютных значениях. Результат выводится в форме паспорта, где в каждой клетке приводится разность между соответствующим показателем паспорта за конечный и начальный годы указываемого периода. Исключение составляют показатели «степень загруженности архивохранилища» и «оснащённость охранной сигнализацией», для которых подсчёт производится по-иному для получения адекватного результата. При выборе указанного пункта появляется запрос «Укажите период ... – ...». При этом происходит контроль соотношения дат: вторая дата должна быть больше первой. Так же, как и при вычислении сводного паспорта, если некоторые архивы из выбранной ранее группы не имеют за какой-либо из двух указанных дат паспорта, то появляется сообщение «Отсутствует паспорт архива ... за ... год». Эта запись будет появляться столько раз, сколько имеется архивов без паспортов за указанные годы.
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17
|