Выбор пункта Отчёты основного меню позволяет просматривать и выводить на печать обобщённые данные, характеризующие состояние Архивного фонда субъекта Федерации.
Команда Сеть архивов всплывающего меню формирует таблицу, в которой помещены полные и сокращённые названия архивов региона с их адресами, а также объёмы (в ед. хр.) документов на бумажной основе и спецдокументации. В последней строке таблицы – суммарные объёмы документов. Объёмы указываются по паспортным данным на тот год, который вводится пользователем нажатием клавишей мыши на стрелку Вверх или Вниз на экране. Архивы упорядочиваются (сортируются) по уровню, далее – по типу, затем – по алфавиту названий.
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17
|