|
Программа предназначена для работы как в сети, так и автономном режиме. При отсутствии локальной сети возможен ввод информации на разных компьютерах по блокам с последующим их слиянием в единую базу. Слияние может происходить как по вертикали (по фондам), так и по горизонтали (по блокам). Информационный массив разделён на следующие блоки: учёт, физическое состояние документов, каталогизация, научно-справочный аппарат, рассекречивание.
Прежде чем начать работу по блокам, необходимо создать основную базу, в которой должны существовать записи с заполненными полями FKOD, FNAME, A1, A7–A10 файла FOND (полный перечень фондов). Основная база тиражируется на все компьютеры, в которых происходит ввод информации по блокам.
Добавлять записи в основную базу, т.е. добавлять новые фонды имеет право только администратор или сотрудник, отвечающий за ведение централизованного учёта. Администратор имеет право добавлять любые записи по любым файлам в режиме «Редактировать всё».
Добавлять описи можно только в блоке «Научно-справочный аппарат» (НСА).
Добавлять единицы хранения (дела) и документы можно только в блоке «Научно-справочный аппарат».
Файл FOND Фонд
Добавлять записи в этот файл можно только в основной базе в режиме «Редактировать всё» администратору.
Редактируются поля этого файла:
A2–A6, A11–A15, A17–A31, A40–A49, A91–A95, A98–A107, A140 только в блоке Учёт
A96, A97, A109–A127 только в блоке НСА
A128–A139 только в блоке «ФСД»
Помечать к удалению записи из этого файла можно только администратору в основной базе в режиме «Редактировать всё».
FOND2 Библиография
Добавлять записи и редактировать поля этого файла можно только в блоке «НСА». В этом же блоке можно пометить записи этого файла к удалению.
FOND3 Переименования
Добавлять записи и редактировать поля этого файла можно только в блоке «Учёт». В этом же блоке можно пометить записи этого файла к удалению.
FOND4 Биографическая справка
FOND5 Фондовые включения
FOND6 Незадокументирован. периоды
Добавлять записи и редактировать поля этих файлов можно только в блоке «НСА». В этом же блоке можно пометить записи этих файлов к удалению.
FOND7 Состав ОАФ
Добавлять записи и редактировать поля этого файла можно только в блоке «Учёт». В этом же блоке можно пометить записи этого файла к удалению.
GEOGRAF1 География к фонду
PERSONA1 Персоналии к фонду
TEMATIK1 Тематика к фонду
Добавлять записи и редактировать поля этих файлов можно в блоке «НСА». В этом же блоке можно пометить записи этих файлов к удалению.
OPIS Опись
Добавлять записи в этот файл можно только в блоке «Научно-справочный аппарат».
Редактируются поля этого файла:
G1–G22, G46 только в блоке «Учёт»
G23–G32, G45 только в блоке «НСА»
G33–G44 только в блоке «ФСД»
Помечать записи этого файла к удалению можно только в блоке «НСА».
OPIS2 Топография
MOVE Движение
Добавлять записи и редактировать поля этих файлов можно только в блоке «Учёт». В этом же блоке можно пометить записи этих файлов к удалению.
RUBRIKA2 Рубрикатор (структура описи)
DELO Дело
Добавлять записи и редактировать поля этих файлов можно только в блоке «НСА». В этом же блоке можно пометить записи этих файлов к удалению.
DELO2 Физическое состояние документов
Добавлять записи и редактировать поля этого файла можно только в блоке «ФСД». В этом же блоке можно пометить записи этого файла к удалению.
DELO3 Рассекречивание
Добавлять записи и редактировать поля этого файла можно только в блоке «Рассекречивание». В этом же блоке можно пометить записи этого файла к удалению.
DELO4 Характеристика НТД
DELO5 Характеристика фотодокументов
Добавлять записи и редактировать поля этих файлов можно только в блоке «НСА». В этом же блоке можно пометить записи этих файлов к удалению.
DOCUM Документ
Добавлять записи и редактировать поля этого файла можно только в блоке «Каталогизация». В этом же блоке можно пометить записи этого файла к удалению.
GEOGRAF2 География к делу
PERSONA2 Персоналии к делу
TEMATIK2 Тематика к делу
WORD2 Ключевые слова к делу
BIBLIO Издания
Добавлять записи и редактировать поля этих файлов можно только в блоке «НСА». В этом же блоке можно пометить записи этих файлов к удалению.
KOMISSIA Названия комиссий (рассекр.)
Добавлять записи и редактировать поля этого файла можно только в блоке «Рассекречивание». В этом же блоке можно пометить записи этого файла к удалению.
VOPROS Вопрос
VDOCUM Вопросы к документам
GEOGRAF3 География к вопросу
PERSONA3 Персоналии к вопросу
TEMATIK3 Тематика к вопросу
WORD3 Ключевые слова к вопросу
Добавлять записи и редактировать поля этих файлов можно только в блоке «Каталогизация». В этом же блоке можно пометить записи этих файлов к удалению.
| 
